У державному архіві Миколаївської області втілюються у життя норми договору про створення та спільне використання цифрових копій між держустановою та американською неприбутковою корпорацією «FamilySearch International». Його метою є збереження та оприлюднення архівів, що мають генеалогічне та історичне значення.
Про це повідомляє кореспондент телеканалу «МАРТ».
Забезпечення вільного доступу до архівних ресурсів, а також підвищення якості послуг відповідно до розвитку цифрового середовища — саме це є визначальним пріоритетом у роботі державного архіву Миколаївської області.
Всього у державному архіві Миколаївської області зберігається на папері понад півтора мільйона справ. Тож, коли до нас звертаються користувачі і вони хочуть отримати таку справу, а також з’ясувати чи є там для них необхідна інформація, людина має: написати заяву, звернутися з нею до архіву, отримати дозвіл на роботу з документом у читальній залі, попрацювати з описом, отримати необхідну справу і врешті-решт знайти необхідну інформацію, — розповіла виконувачка обов’язків директора обласного держархіву Наталія Колесник.
Задля збереження архівної інформації та доступу до неї, обласний держархів з 2004 року здійснює оцифрування цілих комплексів документів. Однак до недавнього часу установа не мала власних сканерів для оцифрування, тож воно здійснювалось шляхом угод, укладених Державною архівною службою з іноземними партнерами, або договорів з держархівом області.
З таким наміром, у минулому році Миколаївський держархів підписав договір з корпорацією «FamilySearch», мета якого – надання публічного доступу до цифрових копій документів, що створюються в ході проєкту. В його рамках у червні в кабінетах установи встановили новітнє обладнання, вишколено операторів-оцифровувачів, що має значно пожвавити даний важливий процес.
Ми плануємо відцифрувати близько п’яти мільйонів кадрів. Тобто здійснити орієнтовно 2.5 мільйонів кліків, оскільки одиницею виміру в оцифровувачів є саме клік — це одне натискання, що включає в себе два аркуші (зворот попереднього і наступна сторінка). Станом на ранок, 3 вересня, у нас відцифровано 301 089 кадр, — розповів Сергій Незнаюк, головний спеціаліст організаційного відділу Державного архіву Миколаївської області.
За договором держархів дозволяє FamilySearch власним коштом створювати цифрові копії з оригіналів документів, а корпорація надає йому безоплатно один примірник усіх копій, які створює. Проєкт розрахований на 417 робочих днів та включає два етапи: на першому оцифрувати документи дореволюційного періоду, потім охопити пласт інформації радянської доби.
Інформація є надзвичайно цінною, як для істориків, краєзнавців, генеологів, так і простих людей, які шукають інформацію про свої корені. Я теж користуюсь архівними сканованими копіями, аби знайти деяку інформацію про свою родину, — відзначив Сергій Незнаюк.
І зробити це тепер може чи не кожен, адже оцифровані документи оперативно з’являються на веб-сайті обласного держархіву. Завідувачка сектору інформаційних технологій Ксенія Котляр відзначає, лише за останні півроку на сайт архіву потрапило майже 25 тисяч нових відвідувачів.
Усі оцифровані описи розміщуються на офіційному веб-сайті у рубриці «Науково-довідковий апарат». Вона постійно оновлюється новими цифровими масивами. У ній представлені: путівник державного архіву Миколаївської області, анотовані реєстри, фонди та описи до 1917 року, радянського періоду, незалежності України, а також фонди колишнього партійного архіву, — розповіла Ксенія Котляр.
Гордістю архіву є оцифрована колекція метричних книг релігійних установ, які існували на території Миколаївщини, відома як «Фонд 484».
На сьогоднішній день оцифровані всі справи, опубліковано більше 1 700 документів, що складає 75% від у всіх справ фонду, — додала завідувачка сектору інформаційних технологій.
У держархіві закликають кожного мешканця Миколаєва та регіону більше цікавитися історією свого родоводу, населеного пункту та України. Саме для збереження та надання доступу до такої важливої інформації ведеться копітка робота.
Нагадаємо, напередодні 30-ї річниці Незалежності України у державному архіві Миколаївської області пройшла демонстрація періодичних друкованих видань періоду становлення суверенності нашої держави.
Також «МАРТ» повідомляв, у Миколаївському художньому музеї ім. В. Верещагіна оцифрують колекцію фарфору, більшість якої раніше ніколи не виставляли. Отримані цифрові копії експонатів перетворять на 3D-моделі.
