На Миколаївщині стартував проєкт з цифровізації актів цивільного стану. Це стало можливим завдяки підтримці Програми розвитку ООН в Україні. Так, за умовами договору у регіоні оцифрують понад 2 з половиною мільйони актових записів.
Більше подробиць в сюжеті телеканалу «МАРТ».
Щодня українські міста знаходяться під прицілом окупантів, які не цураються бити ані по адміністративним об’єктам, ані по цивільним. Війна довела: цифровізація — це не лише про зручність, а і про захист даних. Щоб убезпечити інформацію від втрат, на Миколаївщині розпочали проєкт з оцифрування актових записів цивільного стану.
Ми всі розуміємо те, що війна, ми всі розуміємо те, що можуть бути прильоти, можуть бути знищення архівів, а ці документи про родину, вони про підтвердження родинних зв’язків, про підтвердження певних фактів, вони дають право на спадкування, підтвердити право на виплати, якщо загинув військовослужбовець або зник безвісти. Тому ці документи надважливі і надважливо їх зберегти, — сказала начальниця управління державної реєстрації активів цивільного стану Міністерства юстиції Ірина Дубиківська.
Рік тому в рамках такого проєкту Міністерство юстиції оцифрувало архіви актів цивільного стану, вивезені із Донецької та Луганської областей. Тепер проєкт стартував і в нашому регіоні за підтримки Програми розвитку ООН в Україні.
Ми спостерігаємо сканування документів, яке надає можливість оцифрувати паперові носії актових записів цивільного стану. У подальшому планується здійснення перевірки відсканованих документів на предмет їх читабельності, якості відсканування. Після того ці документи будуть передаватися на жорстких носіях нашим відділам за місцем розташування архівів. І в подальшому ці відомості будуть верифікуватися, тобто вноситись вже в реєстр актів цивільного стану, який в подальшому буде брати участь у наданні адміністративних послуг іншими органами влади, — розповів Тимофій Дудін, начальник Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.
Договір передбачає оцифрування 2 мільйонів 750 тисяч актових записів. До цієї роботи залучили підрядну організацію, яка виконує сканування паперових носіїв.
Складнощі можуть бути в книжках 1953 років, загалом таких старих років, бо трішки вже часу пройшло. Може десь чорнила трошки розпливлись, може з віком воно трошки повитиралось. Але в принципі налаштування нашої техніки, сканерів це все вирішує. Ми стараємося як найкраще, як найякісніше все зробити, — заявила представниця підрядної організації Юлія Волинчук.
Зараз цим займається 18 операторів, аби вже до кінця року завершити цифровізацію на Миколаївщині. Надалі цю роботу планують розширити і на інші регіони країни.
Десь історію ми виконуємо самі, де є менші відділи з невеликими архівами і невеликим навантаженням. Десь ми дуже очікуємо нових донорів або відшуковуємо кошти вже в себе всередині. Такі проєкти ми плануємо щодо Харківщини, щодо Сумщини, щодо Чернігівщини, такі проєкти ми плануємо щодо Дніпра, тобто максимально намагаємося покрити ті регіони, які в найбільшій біді зараз в нашій країні, — додала Ірина Дубиківська.
Таким чином, в Мін’юсті сподіваються, що це допоможе вберегти надбання, яке десятиліттями зберігали працівники відділів ДРАЦСу по всій країні.
Більше про актуальну інформацію щодо ситуації в Україні та Миколаївській області можете знайти:
